P. ¿Cómo sabremos si la Escuela está cerrada debido a las malas condiciones climáticas?
R. Cuando se toma la decisión de cerrar la escuela o de abrirla más tarde debido a las malas condiciones climáticas, la escuela lo anuncia a través de los noticieros de la televisión, en el internet: www.lanecc.edu y www.flashalert.net.
“LaneAlert” es el sistema de servicio de mensajería de emergencia que LCC utiliza para notificar a los estudiantes y empleados de los cierres, demoras y emergencias en Lane. Las notificaciones del “LaneAlert” son mandados por mensajes de texto o a veces por correo electrónico. Un mensaje de texto en su teléfono móvil es la manera más rápida de notificar una emergencia. Si usted no está recibiendo los mensajes de texto o correo electrónicos del “LaneAlert”, inicie su sesión en mylane y haga click en el enlace “LaneAlertEmergencyNotification” en el menú de información personal y actualice su información para contactarle. No utilizamos “LaneAlert” con fines promocionales.
P. ¿Cuándo sabremos si la Escuela está cerrada?
R. El cierre o los retrasos en el horario pueden ser anunciados en cualquier momento, dependiendo del cambio de las condiciones climáticas; sin embargo, cuando las condiciones climáticas son malas durante la madrugada, se hace todo el esfuerzo por comunicar esto a las 6:30 a.m. Y a las 3 p.m. para la jornada nocturnas.
P. ¿Qué significa retrasar el horario?
R. Significa que la escuela se abrirá más tarde que de costumbre. Cuando esto sucede los estudiantes deben reportarse a la siguiente clase que tenían que asistir en su horario regular pero solamente si es que quedan unos 50 minutos para finalizar la clase. Si este no es el caso, continúe con su horario normal de clases. Por ejemplo, si la escuela retrasa su apertura hasta las 10 a.m., y la clase normal de ese horario se terminaría a las 10:50 el estudiante tiene que reportarse a esa clase.
P. ¿Cuáles son las mejores rutas para llegar a la escuela?
R. Cuando la Avenida 30th está congelada, algunas personas usan la vía de acceso por la Avenida Franklin.
P. ¿Qué pasa con LTD (sistema de buses)?
R. En general cuando la escuela está abierta, los buses de LTD operan normalmente. Sin embargo, los conductores pueden cambiar a rutas alternas. El cambio en la ruta de LTD no indica necesariamente que la escuela esté cerrada.
P. ¿Qué pasa con la nieve y el hielo en el Campus principal?
R. Cuando la nieve y el hielo se acumulan en el Campus principal, se colocan señales de advertencia. Equipos de trabajadores remueven la nieve de los estacionamientos principales y de las vías de tráfico, y esparcen materiales que descongelen el hielo en las áreas de tráfico peatonal. Como el invierno en el área de Eugene es bastante templado, y no está expuesta a nevadas severas, el departamento de Instalaciones tiene un equipo limitados para reaccionar frente acumulaciones de nieve o capas de hielo repentinas. Es muy importante usar calzado apropiado y guantes al igual que usar las barandillas al caminar. En general tome extra medidas de precaución y prevea áreas resbalosas durante las mañanas frías.
Llame al 541-463-5000 Departamento de Instalaciones para reportar condiciones peligrosas.
P. Si Lane está cerrado, ¿el personal debe presentarse a trabajar?
R. Si la sede de la universidad está cerrada, las clases y actividades en la institución se suspenden. El personal que trabaja en el lugar no se debe presentar a trabajar ni asistir al lugar de trabajo, a menos que reciban instrucciones específicas de su supervisor o las escuchen en las noticias. Si algunas de las instalaciones están cerradas pero otras están abiertas, el personal que trabaja en las instalaciones que están abiertas, debe presentarse para trabajar como de costumbre. Todo el trabajo a distancia permanecerá como está programado.
P. ¿Cómo se hacen las decisiones para cerrar la escuela debido a condiciones climáticas?
R. Son hechas por un equipo formado por: los Administradores de la escuela, y el personal de los departamentos de Seguridad y el de Instalaciones en colaboración con los distritos escolares, otras instituciones de educación superior, y agencias públicas como la municipalidad, el condado, el distrito de transporte urbano (LTD) y el Departamento de Transportación de Oregon (ODOT).
La escuela lleva a cabo un monitoreo en tiempo real que determina el desarrollo de las condiciones climáticas, de las calles y de la escuela.
Se consideran los siguientes factores en conjunto con factores adicionales:
- Condiciones del campus
- Condiciones de las calles
- Pronóstico del tiempo
- Pronostico en cambios de temperatura
- Decisiones de otras escuelas locales
- Operación del sistema local de buses
- Consecuencias para los estudiantes que tienen asistiendo a escuelas.
- Consecuencias para estudiantes que viven a una distancia significativa
Los cierres serán anunciados en cualquier momento si las condiciones cambian, pero se hacen todos los esfuerzos por anunciar los cierres de las mañanas a las 6:30 a.m. y cierres en la noche a las 3 p.m. Los cambios se los publica tan pronto como es posible.
Cada decisión posiblemente va a causar inconvenientes a alguien. La escuela hace todo lo posible para garantizar la seguridad y el acceso a el mayor número posible de estudiantes y sugiere a las personas a que tengan cuidado y tomen las mejores decisiones que puedan por sí mismas, ya sea para confrontar el mal tiempo o cualquier otros problema.
Las agencias públicas como son las escuelas, se han dado cuenta que es preferible cerrar la escuela el día entero a retrasar el horario, pues esto crea más confusión. Sin embargo cada distrito escolar hace cambios a sus horarios de acuerdo a las condiciones climáticas de su área.
Si usted no pudo asistir a clases debido al mal tiempo o por alguna una razón fuera de su control, explíquele esto a su instructor o al director del departamento.
Publicado el 17 de Diciembre de 2013 por el departamento de Relaciones Publicas y Mercadeo. Para información adicional contacte a la Oficial de Información Pública Brett Rowlett a rowlettb@lanecc.edu, o al 541-463-5850.